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提升时间管理的十种方法,你学会了几种?(2)

来源:网络资源 文章作者:奥数网整理 2019-01-10 15:23:55

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  5、二八定律

  二八定律是非常好的一个定律,它和时间分配、精力分配都有关系,我们可以用80%的时间来解决20%的难题,在用20%的精力解决80%的重复性的事项。我们必须学会将事情进行分类,比如重要、紧急、不重要、不紧急等。

  6、专项时间

  每天建立自己的一个专项时间,用这个专项时间来思考和总结,思考自己一天认为最重要的事情该如何解决,总结一天那些事情可以做到更好。一个专项时间抵得上一天甚至三天的工作效率。

  7、确立价值观

  价值观不明确就很难知道什么对自己是最重要的,以及无法做到合理的分配时间。时间管理的重点不在于管理事件,而是在于如何分配时间。我们每天都在做很多事情,但只有解决掉最重要的事情,其他很多不重要的事情就显得更加不重要了。

  8、规定期限

  对每一件事情都要有一个完成期限,这既是对自己负责也是对他人负责,如果某件事情需要我们花费一天时间去完成,那么就花费一天的时间只为了完成他,这个和目标导向有些相似,但对于每件事情的规定完成期限,能够大大的完成我们对事件的规划的执行程度。

  9、充分授权

  职场和生活上很多事情我们是没有必要亲力亲为的,学会授权,充分了解自己所承担和管理的事情,将事情授权出去,你会变的更轻松。

  10、事务归类

  物以类聚,人以群分,事情也是可以分类的,如果很多事情都去同一个地点办理,我们就将这些事情统一准备好,一起去办理;如果我们需要打电话,就将所有需要打电话的规定在一个时间内统一进行处理。当我们学会将事情分类的时候,我们的效率一定会提高的。

  方法总比困难多,掌握一些方法,做事情事半功倍。