1、称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。

　　2、问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。

　　3、正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。

　　4、祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。

　　5、署名。要单独成行写在信的右下方。

　　6、日期。要另起一行写在署名下方。

　　（六）表扬稿表扬稿分三部分：

　　1、名称。在第一行正中间写上“表扬”二字。

　　2、正文。要把这件事真实、完整、简明扼要地写清楚。

　　3、落款。在右下角分两行写上写稿人的姓名和写稿日期。

　　（七）建议书

　　格式：先写上标题，

　　再写清楚建议书是给谁写的，具体建议是什么，

　　最后写上提建议人的姓名和写作日期。